Když vybíráte dodavatele služeb, obvykle vám nezbývá než věřit tomu, co je v nabídce. Kolik mají lidí, jak jsou vytížení, jestli to zvládnou. Náhradní plnění je transparentní. Stát vede veřejnou evidenci, ve které si část věcí ověříte sami během pár minut. Zbytek zjistíte jedním telefonátem.
Je dodavatel oprávněný poskytovat náhradní plnění?
Náhradní plnění může dodávat jen zaměstnavatel, se kterým Úřad práce uzavřel dohodu o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce. Podmínkou je, že zaměstnává více než 50 % OZP z celkového počtu zaměstnanců.
Kromě toho mohou náhradní plnění poskytovat OSVČ se statusem OZP bez zaměstnanců a integrační sociální podniky, pokud splňují zákonné podmínky.
Seznam dodavatelů najdete na mpsv.gov.cz. Pokud tam dodavatel není, nemá cenu jednat dál.
Kolik mu zbývá volné kapacity?
Každý dodavatel má limit. Od jednoho dodavatele si můžete započítat maximálně 14násobek průměrné mzdy za každého jeho přepočteného OZP zaměstnance. Ten limit je společný pro všechny jeho odběratele, takže když ho vyčerpají jiní, na vás nezbude.
Ve stejném seznamu vidíte přepočtené počty OZP zaměstnanců, výši limitu i aktuální stav jeho plnění. Takže víte, kolik dodavateli zbývá, ještě než mu zavoláte.
Toto je důvod, proč byste náhradní plnění neměli řešit až na konci roku. Do té doby už bývá u řady dodavatelů vyčerpáno.
Kdo bude práci fyzicky vykonávat?
Dodavatel může mít platnou dohodu s Úřadem práce a splňovat všechny podmínky. To ale samo o sobě ještě neznamená, že službu u vás bude zajišťovat jeho vlastní tým.
U facility služeb se stává, že dodavatel zakázku předá subdodavateli. Formálně je vše v pořádku a povinnost splníte. Jenže zaměstnanci, kteří k vám budou chodit uklízet nebo hlídat recepci, s původním dodavatelem nemají nic společného.
Zeptejte se přímo, jestli jde o kmenové zaměstnance, nebo o subdodávku.
Jak řešíte evidenci?
Pozor na detail, kvůli kterému firmy nejčastěji přijdou o započtené plnění.
Dodavatel má povinnost vložit údaje o zaplacené faktuře do elektronické evidence MPSV do 30 kalendářních dnů. Jenže tím to nekončí. Do vaší firmy pak přijde notifikační e-mail a pověřená osoba musí vložení do 14 dnů potvrdit.
Když to nikdo nepotvrdí, plnění se nezapočítá. Zaplatíte za službu, ale povinnost nesplníte.
Určete si konkrétního člověka, který e-maily z evidence hlídá. A zeptejte se dodavatele, jestli na potvrzení sám upozorňuje, nebo to nechává na vás.
Odpovídá nabídka tomu, co skutečně potřebujete?
Náhradní plnění dává smysl jen tehdy, když nakupujete věci, které máte v rozpočtu tak jako tak. Pokud vám dodavatel nabízí sortiment, který ve firmě nevyužijete, na odvodu sice ušetříte, ale utratíte za zbytečnosti.
Projděte si s dodavatelem, co všechno nabízí, a porovnejte to se svými reálnými provozními výdaji.
Zjistíme, co dává smysl u vás
OPTIMIA je jedním z největších zaměstnavatelů na chráněném trhu práce u nás a v režimu náhradního plnění nabízí facility management, úklid, outsourcing mezd, balení a kompletaci, energetický management i ESG reporting. Připravíme bezplatnou analýzu vašich zákonných povinností a ukážeme vám, které služby by ve vaší firmě dávaly smysl. Ozvěte se nám.