Pět minut. Tolik trvá cesta k jiné toaletě, protože ta nejbližší není čistá.
A to mluvíme jen o toaletách. Koš, který nikdo nevysypal. Zápach v kuchyňce, který rozptyluje celé dopoledne. To do těch pěti minut ještě ani nepočítáme.
Zdá se vám pět minut denně málo? Zkuste si to vynásobit.
Výpočet, který vás překvapí
Studie Arizonské univerzity ukazuje, že rozdíl v produktivitě mezi čistým a zanedbaným pracovištěm může dosáhnout až 15 %, což z osmihodinové směny dělá přes 70 minut denně. To je extrémní případ. V praxi jde o mnohem méně, ale i 5 minut denně na člověka je reálná ztráta, kterou zná každý, kdo někdy hledal volnou toaletu nebo nepřeplněný koš.
Firma se 100 zaměstnanci. To je 500 minut denně, přibližně 8 hodin práce. Za měsíc přes 170 hodin. Při průměrné hodinové mzdě 350 Kč je to něco přes 60 000 Kč měsíčně.
Ročně přes 730 000 Kč.
A teď si představte firmu se 300 zaměstnanci. Stejná ztráta 5 minut denně na člověka. Výsledek?
Přes 2 000 000 Kč ročně na zmařené práci. Jen proto, že prostředí nefunguje tak, jak má.
Nikdo tuhle položku v rozpočtu nemá. Přesto ji firma platí.
Kde ty minuty mizí
Ztráta produktivity nevznikne najednou. Kumuluje se v maličkostech, o kterých se v kanceláři jen šeptá.
Je půl desáté. Jana z marketingu jde na krátkou přestávku, aby si vyčistila hlavu před důležitou prezentací. Otevře dveře kuchyňky, vítá ji přeplněný koš, ulepený dřez, ve vzduchu pach starého jídla. Otočí se a jde zpátky ke stolu znechucená. Přestávka, při které si chtěla odpočinout, situaci jen zhoršila.
Zpátky na místě si všimne šmouh na skleněné příčce vedle stolu a prachu na parapetu. Nic dramatického. Ale prostředí vysílá zprávu, že se tady na věci nedbá. A lidé v takovém prostředí to časem začnou přebírat i do své práce.
A to není jen teorie. Je to přirozená reakce mozku na prostředí, ve kterém se pohybuje.
Proč to nikdo nevidí
Těžko se ztráta produktivity měří, proto se většinou neměří vůbec. Nikdo si nepíše, že ztratil pět minut kvůli tomu, že kuchyňka byla nechutná. Výkazy práce to nezachytí. Manažer to nezaznamená.
Náklady se místo toho schovají do delších termínů, větší chybovosti a přesčasů. Hledejte je tam, ne na faktuře za úklid. Stav prostředí mezi příčiny málokdo zařadí, přitom je to jeden z mála faktorů, které firma může přímo a rychle ovlivnit.
Co s tím
730 000 Kč ročně u firmy se 100 zaměstnanci. Přes 2 000 000 Kč u firmy se 300 lidmi. To jsou peníze, které firma každý rok zaplatí, aniž by věděla proč. A přitom cena správně nastaveného úklidu je ve srovnání s tím zlomková.
Koše se plní jinak v pondělí ráno a ve středu odpoledne. Kuchyňka potřebuje jinou péči ve firmě se 30 lidmi a jinou ve firmě se 300. Toalety v přízemí u zasedacích místností jsou vytíženější než ty ve čtvrtém patře.
Správný úklidový partner tohle ví. Nepřijde s fixním harmonogramem, ale nejdřív se podívá na váš provoz, zmapuje riziková místa a nastaví režim podle toho, jak firma skutečně funguje. Výsledkem je prostředí, které drží standard bez toho, abyste ho museli neustále hlídat.
Spočítejte si to
Kolik minut denně ztrácejí vaši zaměstnanci? Kolik to ve výsledku stojí? OPTIMIA nabízí nezávazný audit, po kterém budete mít konkrétní odpovědi. Přijdeme, projdeme vaše prostory a ukážeme vám čísla, která se na žádné faktuře neobjeví.