Co mají společného recepční, revize hasicího přístroje a výplatní páska? Všechno to jde zaplatit přes náhradní plnění. Projdeme si modelovou firmu patro po patře a ukážeme vám, kde všude.
Kdo vás pustí dovnitř
Jako první potkáte recepční. Poblíž je přístupový systém, kamery, možná ostraha.
Recepce, bezpečnostní dohled i kontrola přístupů spadají do facility managementu. Jsme teprve u vchodu, ale už tu máme první položku pro náhradní plnění.
Co musí projít revizí
Cestou minete hasicí přístroj s revizní známkou. Pod stropem nouzové osvětlení, které má taky svou revizi. V rozvodně elektroinstalace, která se musí pravidelně kontrolovat.
Revize, BOZP i požární ochrana jsou zákonná povinnost každého zaměstnavatele. Zaplatit je musíte tak jako tak. Otázka je jen, jestli z běžného rozpočtu, nebo z peněz, které by jinak stejně odešly státu.
Kde se svítí a topí
Tady se pracuje a běží technika.
Dodávky elektřiny a plynu, nastavení kapacit a distribučních sazeb, sledování spotřeby. U firem nad 250 zaměstnanců k tomu přibývá povinný energetický audit. Jedna zákonná povinnost tak může pomoct splnit druhou.
Kdo počítá výplaty
O patro výš sedí mzdová účetní, která každý měsíc zpracovává mzdy, docházku a odvody. K tomu smlouvy, nástupy, výstupy a komunikace s úřady.
Celou tuhle agendu jde outsourcovat, včetně zastoupení při kontrolách.
Kde se balí a kompletuje
Vzadu se kompletují objednávky, třídí zboží a balí produkty. Práce, která se dá zadat externě.
Kompletace, třídění, výstupní kontrola kvality, balení a značení. Další položka, se kterou pokryjete část povinného podílu.
Kde se chystá report pro investory
Nahoře zrovna probíhá porada o ESG reportingu. Výpočet uhlíkové stopy, analýza hodnotového řetězce, příprava na směrnici CSRD.
ESG reporting je pro rostoucí okruh firem povinnost. Často taková, na kterou firma nemá vlastního specialistu. Možná vás překvapí, že i tohle jde zajistit přes náhradní plnění.
Kdo u vás uklízí
Prošli jste celou budovu. Recepci, chodby, kanceláře, sklad i zasedačku.
Celou dobu jste chodili po uklizené podlaze. V kuchyňce byl vynesený koš, na toaletách doplněné mýdlo.
Firemní úklid je ze všech zmíněných služeb často největší pravidelnou položkou. Funguje každý den, celý rok, ve všech prostorách. Právě proto bývá páteří celého objemu náhradního plnění. Když ho zaplatíte z peněz, které by jinak šly na přímý odvod, máte pokrytou podstatnou část povinnosti.
Jak to vypadá v konkrétních číslech
Vezměme firmu se 60 zaměstnanci. Ta potřebuje v režimu náhradního plnění nakoupit služby zhruba za 800 000 Kč, aby pokryla celý povinný podíl.
Teď si sečtěte roční výdaje. Úklid kanceláří, recepce a ostraha, revize a BOZP, zpracování mezd, energetický audit. U firmy této velikosti se snadno dostanete na částku, která objem pokryje celý nebo z podstatné části.
Rozdíl je jen v tom, jestli za ně něco dostanete. Buď je zaplatíte státu jako odvod a nezbude vám nic. Nebo za služby, které byste stejně potřebovali. Povinnost splníte tak jako tak, ale jen v druhém případě za své peníze něco máte.
Kolik z toho pokryjete vy?
OPTIMIA nabízí v režimu náhradního plnění facility management, úklid, outsourcing mezd, balení a kompletaci, energetický management i ESG reporting. Připravíme bezplatnou analýzu vašich zákonných povinností a ukážeme vám, které služby by ve vaší firmě dávaly smysl. Ozvěte se nám.