Výpočet náhradního plnění vypadá docela složitě. Aktuální zákon, koeficienty, přepočtené počty, limity. Ve skutečnosti celý výpočet stojí na třech číslech, která si zjistíte za pár minut.
Projdeme si je na modelové firmě se 60 zaměstnanci.
Číslo 1: Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců
Jde o pečet plných úvazků, ne o počet zaměstnanců. Dva lidé na poloviční úvazek se počítají jako jeden zaměstnanec, i když jde o dvě smlouvy.
Spočítáte si to tak, že sečtete odpracované a neodpracované hodiny všech zaměstnanců v pracovním poměru a vydělíte je ročním fondem pracovní doby. Výsledek zaokrouhlíte na dvě desetinná místa.
Dohody o provedení práce a pracovní činnosti se nezapočítávají. Naopak se počítá dovolená, nemocenská i překážky v práci.
Naše modelová firma vyjde na 60 přepočtených zaměstnanců.
Číslo 2: Kolik OZP zaměstnáváte
Stejně jednoduchý výpočet, jen pro zaměstnance se statusem osoby se zdravotním postižením. Zaměstnanci s těžším zdravotním postižením, tedy invalidní ve třetím stupni, se započítávají třikrát.
Tohle číslo je důležité ze dvou důvodů. Určuje, kolik OZP vám do povinného podílu chybí. A zároveň určuje koeficient, kterým se násobí odvod.
Naše modelová firma nezaměstnává žádnou OZP.
Číslo 3: Průměrná mzda
Poslední údaj si nemusíte počítat, vyhlašuje ho ministerstvo. Jde o průměrnou mzdu v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí, která za rok 2025 činí 48 171 Kč.
Z tohoto čísla se počítá jak odvod státu, tak objem náhradního plnění.
Teď to poskládáme dohromady
Povinný podíl je 4 % z přepočteného počtu zaměstnanců. Naše modelová firma se 60 zaměstnanci má povinnost zaměstnat 2,4 OZP.
Koeficient se odvíjí od toho, kolik OZP firma skutečně zaměstnává. Při méně než 1 % je to 3,5. Při alespoň 1 % dvojka. Při alespoň 3 % jednička. Naše firma nezaměstnává žádnou OZP, takže koeficient je 3,5.
Odvod státu by tedy byl 2,4 × 48 171 × 3,5, tedy zhruba 404 636 Kč.
Náhradní plnění se počítá jinak. Cenu bez DPH vydělíte sedminásobkem průměrné mzdy a vyjde vám počet započtených OZP. Obráceně, abyste pokryli 2,4 OZP, potřebujete nakoupit služby za 2,4 × 7 × 48 171, tedy zhruba 809 273 Kč.
V čem je náhradní plnění výhodnější?
Na první pohled to vypadá nelogicky. Odvod stojí 404 636 Kč, náhradní plnění 809 273 Kč. Proč platit dvakrát tolik?
Protože těch 809 273 Kč neutratíte navíc. Utratíte je za úklid, správu budov, zpracování mezd nebo energie. Za věci, které byste nakoupili tak jako tak, jen z jiné kolonky rozpočtu.
Reálná úspora je tedy celých 404 636 Kč. To jsou peníze, které by jinak odešly státu bez jakékoli protihodnoty.
Firma navíc může povinnost pokrýt celou náhradním plněním, celou odvodem, nebo obojí zkombinovat. Když nakoupí služby za polovinu potřebné částky, odvede státu jen polovinu odvodu.
Na co si dát pozor
Limit u jednoho dodavatele. Od každého dodavatele si můžete započítat maximálně 14násobek průměrné mzdy za každého jeho přepočteného OZP zaměstnance. Zjistěte si, jakou kapacitu pro vás má. U velkého dodavatele to problém nebývá, u malého se může stát, že vám objem nepokryje celý.
Evidence do 30 dnů. Fakturu musí dodavatel vložit do elektronické evidence MPSV nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaplacení. Jinak se plnění nezapočítá.
Průměrná mzda pro rok 2026. Částka 48 171 Kč platí pro plnění povinnosti za rok 2025. Mzda pro rok 2026 bude vyhlášena až v prosinci 2026, takže dnešní výpočty pro letošek jsou spíše orientační.
Spočítáme to za vás
Kalkulačka náhradního plnění na našich stránkách vám objem spočítá během minuty. A pokud chcete vědět, které služby by ve vaší firmě dávaly smysl, připravíme bezplatnou analýzu vašich zákonných povinností. Ozvěte se nám.